婚宴上需要注意的细节有哪些
婚礼想要办得顺利、愉悦,就必须紧抓筹备过程中的一些小细节。只有这样做才能让每个客人都感觉自己得到足够重视,有着愉快的心情为你祝福。
一、请柬变身大百科
请柬不再仅是邀请观礼的形式纸本,附上酒店地图、路线、问路电话,甚至可以写明婚礼流程和需要宾客早做准备的游戏环节,越详细越贴心。带有温馨提示的婚礼请柬是婚礼给宾客留下的第一印象,在请柬中体现新人的细致周到非常必要。
二、给参加婚礼宾客安排好出行
1、交通是否便利是挑选酒店会场的关键,如果在郊区举办婚礼,安排好大巴接送宾客是非常必要的。让宾客快捷、准时到达,才能确保良好的观礼气氛。
2、自驾宾客可能因为对停车场不熟,因停车浪费了与其他宾客的交谈时间,有必要确定酒店是否能提供代客泊车服务,这样也会让宾客更有尊贵感。
3、签到区离宴会厅太远、路线过于曲或者洗手间的位置不方便等,这些都会造成宾客的困扰,标志一些小型创意路引,方便宾客的同时,也让布置多了有趣的亮点!
三、合理设计签到区
设计不合理的签到区,很容易造成宾客拥挤。在空间允许的情况下安排2张长条形签到桌、2个签到本和4个签到人员是非常必要的,准备大型签到背板则更加省心。
1、签名册要放在签到台上,100人以内的来宾,准备1本就够用了。100人以上婚宴,可以准备2本签名册。
2、由于签名册是结婚最重要的纪念品之一,签到人员一定要提示每一位来宾签名留念,即便是双方的亲戚也要签名。
3、给来宾准备好签字笔,可以多准备几支签字笔。
四、留心准备“空红包”
空红包是为临时包礼金的宾客准备的,点算红包的工作人员要做到当面不拆红包;当面不点礼金;确保宾客红包封口。
1、签到台上,“空红包”是必不可少的,以防来宾用到。新人可根据来宾的数量,来准备红包的数量。
2、签到台收取红包的人数至少是2个人,人员最好由新人的亲戚承担(比较可靠)。一个人记录给红包的来宾名单,一个人负责保管好红包。
五、根据来宾签到合理排桌
提前在宾客座席安排上花点心思,会为婚礼营造更轻松的气氛。尽可能按宾客的交际圈子分配座位,避免桌面上的冷场尴尬。
1、宴会中主桌席必须在最前端,面对舞台。
2、桌位、座位距离主桌席越近,代表客人与主人的关系越紧密。
3、婚宴中,新人各自父母及亲戚应该分开安排在两侧,而且距离舞台必须是最近的。
4、公司同事及领导应该放在统一桌子。如果领导人数比较多,可以单独让领导坐一桌。
5、在座位安排上可将长辈、兄弟姐妹安排在同一桌或相邻区域。
6、桌席尽量安排在舞台周围,以免太远让宾客感到不快。
7、把请的宾客按照亲戚、朋友、公司分开安排。
六、引领到位才周到
排桌之后,可能部分来宾一时很迷茫,找不到自己适合的位置,所以准新人们需要按照客人的名单,给每个来宾都做一个正确的引领。领位员至少2-3人,避免宾客盲目找位或找错座位,特别是重要嘉宾,一定要有专人引领到重要席位上。
七、特别来宾特别照顾
1、老人和小孩:婚礼中的老人和小孩需要细心照顾,远离嘈杂环境的贵宾室是为年纪大的长辈准备的;开辟儿童游乐区,方便家长照顾小孩,同时也能保证婚礼顺利进行。
2、饮食上有禁忌的来宾:婚礼中有些人在饮食上是有禁忌的,需要特别照顾,也许有些人是生食主义者或有不同的民族饮食习惯。一定要提前认真检查你的宾客名单,看看都有哪些客人是属于这种情况的。你要做的就是要让餐饮经理知道这些客人的特殊座位位置,并提前让你的客人了解你会特别照顾他们的饮食习惯。
八、灯光摆位个性化
室内婚礼经常用到追光灯和电脑灯,这些设备的摆放位置非常重要。在设计灯光效果的同时,要注意避开宾客面部,不要直射眼睛,让宾客处于舒适的观礼环境中。
九、婚礼结束道谢来宾
如果你只是举行个小型婚礼,可以逐个道谢来宾,但是如果你邀请了几百个人,可就很麻烦了。
1、分头进行。你来向你的朋友和家人答谢,而你的未婚夫来感谢他的亲戚朋友。
2、写感谢信。婚礼之后写感谢信,感谢每一位百忙之中参加婚礼的来宾,并且感谢他们送的礼物。